事務職に必要なパソコンスキルは?

皆さんこんにちは!

暑い夏も過ぎ去り、過ごしやすい季節になってきましたが、いかがお過ごしでしょうか。

秋と言えば、食欲の秋、読書の秋、スポーツの秋、、など

快適にゆっくりと過ごせる【秋】は新しいことを始めるのにぴったりな季節です✿

 

  

 

さて今回は、事務職に必要なパソコンスキルを4つご紹介していきたいと思います!

転職や再就職を考えている方は、是非ご参考にしていただければと思います♪

 

 

     事務職に必要なパソコンスキル                    

     

    •         1.タイピング
    •           2.マイクロソフト(Excel・Word)
    •           3.ビジネスメール(Outlook・Gmail)
    •           4.クラウドストレージ

     

                                   

     

    1.タイピング                                               

     

    パソコン操作の基本中の基本、タイピングはとても大切です。

     

    一般事務職に求められるタイピングレベルは1分間に日本語100文字~120文字程度だそうです。

     

    特に手元ではなく、資料を見ながらタイピングする「ブラインドタッチ」は必要不可欠ですので、どんどんキーボードに慣れていきましょう!

     

    2.マイクロソフト(Excel・Word)                                 

     

    マイクロソフトのExcelやWordは多くの企業で使用されています。

     

    Excelは「表計算ソフト」と呼ばれ、表を作って計算をしたり、グラフを作ったりするための基本ソフトです。

     

    見積書や請求書、売上報告書など、計算をする必要のある書類で多く使われます。

     

    Wordは「文書作成ソフト」と呼ばれ、社内文書や社外文章作成時や、封筒などに住所を印刷するときなどに使われるソフトです。

     

    特に郵送関係を任せられる事務職では、必要なスキルかもしれません。

     

     

    3.ビジネスメール(Outlook・Gmail)                                   

     

    TO/CC/BCCをご存じですか?

     

    ビジネスメールには普通のメールを送るときとは違うルールがあります。事前に学習をすることで、取引先に失礼なメールを送らないようにしましょう!

     

    特に多く使われているのは、マイクロソフトのOutlookかGoogleのGmailですが、企業によっては独自のサービスを使っている場合もありますので、

     

    しっかりと事前に確認をすることをお勧めします。

     

    4.クラウドストレージ                                           

     

    クラウドストレージとは、データを格納するためインターネット上に設置されたスペースのことです。

     

    扱うデータの量が大きすぎて、個人のパソコンでの容量がいっぱいになってしまうときや、外出先でのデータのやり取りに役立ちます。

     

    各社使用しているクラウドストレージは違うので、仕組みを理解し効率的に使っていきましょう!

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    いかがでしたでしょうか。

     

    秋の夜長にまずは一つ、勉強してみませんか?

     

    ハロー!パソコン教室では、皆様の分からない解決いたします。

     

    もし不安がある方やもっと知りたい!という方はぜひ無料体験にてご相談させていただきますので、心よりお待ちしております♪

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