みなさん、こんにちは!
いきなりですが荷物を発送するときに、一枚ずつ宛て名を書いていませんか?
もし、大量の住所録を一気に印刷できたら、もっとずっと便利になるとは思いませんでしょうか。
そんな魔法みたいなことが…出来ます!!
今回はそんな魔法みたいな方法が学べる【Word活用】講座をご紹介します。
Wordを使って住所録があっという間に住所ラベルに!
住所録というと、郵便番号、住所、名前…などをExcelに打ち込んで一覧表にしますが、実はそのデータをWordに取り込んで使うことが出来ます。
実際に会社のDMの発送などでよく使われたりもします!(※専用のソフトを使う会社もあります)
ラベルを作成するには、Wordの「差し込み印刷」機能を使います。
※差し込み印刷とは
Excelなどの別ファイルにあるデータを、文書内に差し込む機能です。
もしExcelで作成したリストの宛て名に「様」が入っていなくても、差し込み印刷を使えば、自動的に「様」を全てにつけることも可能です!
ラベル以外にも、はがきの大きさでも作ることが出来る便利機能となっていますので、
魔法みたいな便利機能が気になる方は、ぜひWordの「無料体験」にいらっしゃってください♪
皆さまが「作りたいもの」「成し遂げたい目標」をぜひ教えてください!