近年、仕事のやり方を大きく変えつつあるのが「AI × Excel」です。これまでExcelは関数やマクロを自分で作る必要がありましたが、最近ではAIに指示するだけでシート全体を作成できるようになってきました。
特に2025年以降、MicrosoftがExcelにAI機能を本格的に統合したことで、この流れは一気に加速しています。例えば、ExcelではAI機能「Copilot」によって、自然言語で指示するだけでデータの分析や表の作成、要約などを行えるようになりました。セル内でAIにプロンプトを入力し、データ生成や分析を実行できる機能も登場しています。
さらにアップデートするAI
さらに2026年には、AIチャットがローカルに保存されたExcelファイルも直接分析できるようになり、より簡単にAIを業務へ活用できる環境が整ってきました。
最近では、AIチャットが自分のパソコンに保存しているExcelファイルを直接読み取って分析できる機能が登場しています。
これまでAIを使ってExcelを分析する場合は、
・データをコピーしてAIに貼り付ける
・ファイルをアップロードする
といった手間が必要でした。
しかし現在は、Microsoft Copilot などのAI機能では、Excelファイルを開いたままAIに質問するだけで分析してもらえるようになりつつあります。
- 「この売上データの傾向を分析して」
- 「一番売れている商品を教えて」
- 「来月の売上を予測して」
- 「グラフを作って」
上記のような質問をAIへ投げかけることでExcelのデータを読み取り、分析結果を出してくれます。
つまり、Excel操作＋分析スキルが必要だった作業が、AIへの質問だけでできるようになってきたということです。この変化によって、Excelの使い方は少しずつ変わってきています。
これからは「関数を覚えること」よりも、AIにどう質問するか（プロンプト）が重要になっていくと言われています。
また、AIは単なる補助ツールではなく、仕事そのものを動かす存在へ進化しているとも言われています。最新のCopilotは「エージェント型AI」として複雑なタスクを任せることができるようになり、Excel作業の自動化がさらに進むと期待されています。
こうした背景から、今では「ExcelをAIに丸ごと作らせる」という働き方が現実的になってきました。
AIにExcelを作らせる流れ
AIを使ってExcelを作成する手順は、実はとてもシンプルです。
① 作りたいExcelの目的を決める
まず重要なのは「何のためのExcelか」を明確にすることです。例えば次のようなものがあります。
・売上管理表
・在庫管理シート
・タスク管理表
・家計簿
・データ分析ダッシュボード
AIは目的が明確なほど、精度の高いシートを作ります。
② AIにシート構成を指示する
次にAIへ具体的な指示を出します。ここが一番重要なポイントです。
例（プロンプト）
「売上管理用のExcelを作ってください。シートには以下を含めてください。
・日付・商品名・売上金額・月別売上の自動集計・グラフ表示・売上ランキング」
このように依頼すると、AIは以下の内容を作成します。
・シート構造
・関数
・集計表
・グラフ
・条件付き書式
最近のAIでは、簡単な家計簿や管理表を一度の指示で作ることも可能です。実際に、AIに指示するだけで予算管理やグラフ付きの家計簿シートを生成する事例も報告されています。
③ 生成されたExcelを微調整する
AIはかなり優秀ですが、100%完璧ではありません。
そのため、次の調整を行うと完成度が高くなります。
・列の追加
・関数の調整
・デザイン変更
・自動化の追加
ここでもAIに再度依頼できます。
例「売上が目標より低い場合はセルを赤くしてください」
AIでExcelを作るメリット
AIを使う最大のメリットは次の3つです。
① 作業時間が圧倒的に短縮される
② 関数を覚える必要がない
③ 高度な分析ができる
特に最近は、AIがExcel作業の多くを代行するようになり、「人が設計し、AIが作る」という新しい働き方が広がっています。
これからのExcelは「作る」から「指示する」へ
これまでExcelはスキルが必要なツールでした。しかしAIの登場によって、その前提が大きく変わりつつあります。
現在、MicrosoftもAI戦略を強化しており、Copilotの利用拡大や新機能の開発が進められています。AI活用が急速に広がる中で、Excelの使い方も大きく進化していくと考えられています。
今後は Excelが得意な人 ではなく
AIに正しく指示できる人 が重要になるかもしれません。
まとめ
AIを使えば、Excelは驚くほど簡単に作れるようになります。
特に次のステップを意識すると成功しやすいです。
1 作りたいExcelの目的を決める
2 AIに具体的に指示する
3 生成されたExcelを改善する
この方法を使えば、これまで数時間かかっていたExcel作成が、数分で終わることも珍しくありません。
これからは「AIと一緒にExcelを作る時代」です。ぜひ一度、AIにExcelを丸ごと作らせてみてください。
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