クイックパーツを使いこなして文書作成をマスターしよう！
会議の議事録作成時や発注書の作成など、ある程度決まった形がある場合に毎回１から作成していませんか？
実はWordにはよく使う挨拶や機能をまとめておける機能があります✨✨
「クイックパーツ」はよく使うテキストやグラフィックを簡単に挿入できる便利な機能です。
一度保存してしまえばあとは使うことが簡単ですので、是非マスターして効率の良い仕事をしましょう♪
クイックパーツの主な機能😲
定型句 よく使うフレーズや段落を登録しておき、簡単に挿入できます。
▶記録したい文章を選択した状態で「挿入」タブの「クイクパーツ」から「定型句」を選択し、登録済みのテキストを挿入します。
例えば「名前」という定例句を登録したときに、Wordで「名前」と打つと下記のようなポップアップが現れます。
Enterを押すと登録していた定型句が表示されます。
画像も保存が出来るので、会社のロゴマークなどを一緒に保存することも可能です。便利なのでぜひ使ってみて下さいね！
文書プロパティ 文書のタイトル、作成者、会社名などのプロパティ情報を挿入できます。プロパティは事前に登録されているものを使います。
▶「挿入」タブの「クイックパーツ」から「文書プロパティ」を選択し、必要な情報を挿入します。
プロパティ情報の登録方法は「ファイル」の「情報」からしていきます。
作成者や会社名などご自身の情報を入れておくことで、「文書プロパティ」で使うことが出来ます。
Wordだけじゃない？Outlookでも大活躍✨
クイックパーツはWordだけではなく、OutlookというMicrosoftofficeのメールでも大活躍できる機能です。
決まった挨拶文や定期的な会議設定など、形の決まったメールを送る際に便利です！
定型文の作成方法
まずはメールを作成し、定型文をきめます。
例としてハロー！パソコン教室のメールのあいさつを設定してみます。
文章が出来たら、定型文にしたい文章を選択した状態で、挿入＞クイックパーツ＞定型句＞選択範囲を定型句ギャラリーに保存 と進めます。
ポップアップが出てくるので、お好きな名前や説明文を加えましょう。変更が出来たら「OK」で確定します。
選択を解除して、もう一度挿入＞クイックパーツと進んでみましょう。全般に作成した文章が保存されているので、文章に挿入してみましょう！
メールはよく使う業務でもありますので、うまく活用して効率化していきましょう✉
是非使ってみましょう✨
Wordの便利機能をご紹介しました！
クイックパーツなどの便利機能を使ってより業務効率化につなげていただきたいです。
ここで学んだことを是非使ってみて下さい😊😊