ピボットテーブルとピボットグラフ

　大量のデータを集計し、視覚的に分析します。

高度な関数

　VLOOKUP、INDEX、MATCH、IF関数などを使った複雑なデータ処理を行います。

マクロとVBA

繰り返し作業を自動化するためのマクロ作成や、VBAを使ったカスタムスクリプトの作成します。

Excelでは主に大量のデータを使って分析するスキルが必要です。

関数も複数の計算式を組み合わせるネスト関数を使い、より具体的に数値を追っていく必要があるでしょう。

よりステップアップするにはそれらの作業をVBAというプログラミングのような操作で自動的に分析してくれるスキルが必要となってきます。

Microsoft PowerPoint

アニメーションとトランジション

　プレゼンテーションに動きを加えるための高度なアニメーション設定します。

マスタースライドのカスタマイズ

　全体のデザインを統一するためのマスタースライドの編集をします。

インタラクティブな要素の追加

　ハイパーリンクやアクションボタンを使ったインタラクティブなプレゼンテーションの作成をします。

PowerPointではより視聴者が理解しやすいデザインやアニメーションを作成するスキルが必要となってきます。

会社に入ると社外秘の情報や決まったフォーマットなど様々な制限が出てくるので、状況に合わせて最適なスライドを作る必要があります。

Google Workspace（Docs、Sheets、Slides）

会社によってはMicrosoftではなく、Googleのソフトを使っているところもあります。

これから務める会社がどちらを使って業務しているのかは事前に確認しておくといいでしょう。

Google Docs

共同編集機能の活用

　リアルタイムでの共同編集やコメント機能を最大限に活用する。

アドオンの利用

　文書作成を効率化するためのアドオン、文法チェックツールやテンプレートライブラリの導入。

Google Sheets

スクリプトエディタ

　Google Apps Scriptを使ってカスタム関数や自動化スクリプトを作成。

データのインポートとエクスポート

　外部データソースからのデータインポートや、他の形式へのエクスポート。

条件付き書式

　特定の条件に基づいてセルの書式を自動的に変更する。

Google Slides

テーマのカスタマイズ

　プレゼンテーション全体のデザインを統一するためのテーマ編集をします。

埋め込みオブジェクト

　動画やグラフ、Google Sheetsのデータをスライドに埋め込みます。

プレゼンテーションモードの活用

　発表者ノートやQ&A機能を使った効果的なプレゼンテーションを作成します。

メールとカレンダー管理＜上級レベル＞

ルールとフィルターの設定

自動仕分け

　特定の条件に基づいてメールを自動的にフォルダに振り分ける。

スパムフィルター

　不要なメールを自動的に除外する設定。

定型文の作成

　よく使うメールのテンプレートを作成し、返信時間を短縮する。

署名のカスタマイズ

　プロフェッショナルな署名を設定し、ブランドイメージを統一する。

高度な検索機能

検索演算子の使用

　特定のキーワードや条件を使ってメールを迅速に検索する。

保存済み検索

　よく使う検索条件を保存しておく。

ビジネス上のメールは社会人としてなくてはならない存在です。

大切なメールを見逃してしまったり、スパムメールから悪いサイトへアクセスしてしまい会社へ損害を与えてしまったりしないように、日ごろからフォルダの整理をしましょう。

よく使う定型文は保存しておくことでメール作成の効率アップにつながります。

スケジュール管理

カレンダーの共有

　チームメンバーとカレンダーを共有し、スケジュールを調整する。

カレンダーの色分け

　異なるプロジェクトやタスクごとに色分けして視覚的に管理する。

カスタムリマインダー

　重要な予定に対してカスタムリマインダーを設定する。

会議の効率化

会議室の予約

　会議室の空き状況を確認し、予約を管理する。

アジェンダの共有

　会議のアジェンダを事前に共有し、効率的な会議運営をサポートする。

メールとカレンダーの統合

　メールから直接カレンダーに予定を追加する機能を活用する。

WEB会議での発表

　WEB会議で共有をつかって発表する。

学生の頃に慣れている作業でも、実際に仕事で使ってみるとミスや認識が違うことが多々あります。

もちろん会社では新人研修を手厚く行ってくれますが、いち早く業務に慣れるように今のうちからパソコン作業について見直してみませんか？